UDK 656 Транспортное обслуживание. Организация и управление перевозками. Почтовая связь
In the article, the authors substantiates the need to introduce electronic waybills at passenger transport enterprises, and also reveals a number of advantages when using this type of travel documentation. Proposals for the development of a program for automating and optimizing the fundamental documents in passenger transport enterprises.
ROAD TRANSPORT, PASSENGER TRANSPORT, PASSENGER TRAFFIC, INFORMATION SYSTEMS, WAYBILL, DRIVER, DISPATCHER.
1 Состояние вопроса исследования и актуальность работы
Развитие цифровых технологий в различных отраслях экономики, как правило, сопровождается переходом на электронный документооборот [1].
Транспортное законодательство не должно отставать от технологического прогресса. Необходимо сделать ставку на применение новых технологий, а именно: на базе современных тенденций в отрасли разработать федеральную информационную систему (программу), которая может стать платформой для интегрирования уже имеющихся на сегодня сервисов в единую уникальную систему. Внедрение информационных технологий повысит качество обслуживания пассажиров, что позволит компаниям успешно конкурировать на рынке транспортных услуг [2].
Актуальность этой темы обозначена в трудах Курганова В.М., Дорофеева А.Н., Грязнова М.В., Брусникиной А.Б., Дружининой Н.Г., Трофимовой О.Г. [1-5]
2 Материалы и методы
Методологической основой внедрения информационных технологий в электронный документооборот послужили нормативно-правовые акты транспортной сферы. Порядок оформления путевых листов регламентирован Приказом Министерства транспорта от 11.09.2020 г. № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Вот уже несколько лет на территории России действуют на законодательном уровне предложения по внедрению экспериментальных правовых режимов в сфере цифровых инноваций в различных отраслях, в числе которых предлагается предоставление транспортных и логистических услуг и организация транспортного обслуживания (пп. 2 ч.2 ст. 1 Федерального закона «Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации» от 31.07.2020 г. № 258-ФЗ) [6]. Основные цели данной Программы: повышение безопасности дорожного движения за счет цифровизации проведения предрейсовых осмотров, вывод на рынок передовых услуг в сфере транспорта, исключение возможности незаконного оформления путевых листов, обеспечение доступа контрольно-надзорных органов к электронной базе данных путевых листов в режиме онлайн, сокращение издержек бизнеса.
Для достижения целей Программы в масштабе транспортной организации на базе хозяйствующего субъекта ООО «Воронежская транспортная компания» (ВТК) был проведен анализ временных затрат, трудозатрат на оформление, ведение и учет путевой документации [7-8].
3 Результаты исследований
Как известно, осуществление услуг по перевозке пассажиров и грузов запрещено без использования путевого листа.
В хозяйственной деятельности путевой лист находит широкое применение, где основное – это учет и контроль работы транспортного средства и водителя (учет режима труда и отдыха водительского состава, обоснованность пробега, фиксация прохождения медицинского осмотра водителей и контроля технического состояния транспортных средств, а также учет самих путевых листов и другое). Автотранспортным предприятиям требуется информационная система, осуществляющая обработку путевых документов, что и может послужить причиной разработки программного обеспечения для обработки путевых листов регулярных перевозок пассажиров маршрутными такси [9-13].
Минтранс России запустил эксперимент для внедрения электронной транспортной накладной и электронного путевого листа в пассажирских и грузовых автоперевозках. Изначально он стал проводиться на территории Москвы, Московской, Калужской, Рязанской областей, Татарстана и Краснодарского края [14].
По прогнозу Министерства транспорта в 2024 году накладные и путевые листы в электронном формате будут работать вместе [3].
Целью создания любой компании является получение прибыли, поэтому основной задачей руководителя хозяйствующего субъекта является создание условий для обеспечения осуществления трудовой деятельности в нормальном режиме. Трудозатраты – один из основных критериев эффективности деятельности компании, который должен отслеживаться посредством мониторинга эффективности ее работы. Трудозатраты определяются временем, которое необходимо специалисту для выполнения той или иной задачи [15].
Расчет и сравнение значение трудозатрат [7] осуществляется с использованием путевых листов на бумажном носителе и в электронном виде (1).
1. Kurganov, V. M. Waybill in the digital model of an efficient motor transport enterprise / V. M. Kurganov, A. N. Dorofeev, M. V. Gryaznov, N. A. Filippova // International Journal of Advanced Studies : Transport and Information Technologies, Vol. 12, № 1, s. 9, 12; 2022.
2. Puzyrevskaya, A. A. Application of electronic document management in freight transportation / A. A. Puzyrevskaya, N. S. Pogotovkina. // Far Eastern Federal University, Vladivostok. - № 1. - 2021. - p. 205-208.
3. What is electronic document management : site. - URL : https://www.diadoc.ru/docs/faq/faq-166 (accessed 09/13/2021). - Text: electronic.
4. Concepts for the development of electronic document management in business activities [Electronic resource] (approved by the decision of the Presidium of the Government Commission on Digital Development, the Use of Information Technologies to Improve the Quality of Life and Business Conditions, Protocol of December 25, 2020 № 34). Access from email fund of current legal and regulatory documents. URL : https://docs.cntd.ru/document/573461847.
5. "Labor Code of the Russian Federation" [Electronic resource] : art. 8 of the Federal Law of 30.12.2001 № 197-FZ Access from the reference legal system "ConsultantPlus".
6. Federal Law [Electronic resource] : “On experimental legal regimes in the field of digital innovation in the Russian Federation”: № 258-FZ, paragraph 2, part 2, art. 1 dated July 31, 2020 - Moscow. Access from the reference-legal system "ConsultantPlus".
7. Order of the Ministry of Transport of Russia [Electronic resource] : № 424 (as amended on 01.12.2022) dated 10.16.2020 "On the Approval of the Peculiarities of Working Time and Rest Time, Working Conditions of Car Drivers". Access from the reference-legal system "ConsultantPlus".
8. Decree [Electronic resource] : Goskomstat of the Russian Federation dated November 28, 1997 № 78 “On approval of unified forms of primary accounting documentation for accounting for the operation of construction machines and mechanisms, work in road transport”. Access from the reference-legal system "ConsultantPlus".
9. Korunova N. V. A course of lectures on software engineering [Electronic resource] - URL : http://is.ulstu.ru/disc/pi, date of access (23.05.2014).
10. Klimova, D. S. “Methods for protecting the software for the system for processing waybills for regular transportation of passengers by fixed-route taxis” / D. S. Klimova, M. A. Grishina, A. V. Mashkov // Actual problems of information security. Theory and practice of using software and hardware. Proceedings of the X All-Russian Scientific and Technical Conference. Publisher : Samara State Technical University, Samara, 2017 - P. 99-101.
11. Vorobieva, Yu. E. “Automation of accounting for waybills at the enterprise” // Sat. selected articles of the TUSUR scientific session. Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics. Tomsk. - № 1-2. - 2020. - S. 203-206.
12. Petrenko, A. I. “Features and typical violations of waybill registration during the operation of vehicles at the enterprise” / A. I. Petrenko, T. K. Medvedskaya, O. A. Yurieva // Vector of the economy. DSTU. Rostov-on-Don. № 4 (34). - 2019 - P.12.
13. “The Ministry of Transport of Russia will digitize the consignment note and waybill” // World of Transport. Russian University of Transport (MIIT). - 2020. - T. 18. - № 1 (86). - S. 21.
14. Bendik, N. V. “Development of a software package for accounting for waybills and fuels and lubricants” / N. V. Bendik, A. Yu. Myasoedova // In: “Introduction of innovative technologies for creating competitive import substitution products in the agriculture of the region : materials of the regional scientific and practical conference of graduate students and young scientists dedicated to the Day of Russian Science, the Day of the Postgraduate Student and the 100th anniversary of the birth of A. A. Yezhevsky. - 2015. - p. 304-308.
15. Decree of the Government of the Russian Federation [Electronic resource] : № 1616 “On licensing activities for the transportation of passengers and other persons by buses” dated 07.10.2020. Access from the legal reference system “ConsultantPlus”.
16. Letter of the Ministry of Transport of Russia [Electronic resource] IS “On Waybills” dated September 28, 2018 № 03-01/21740. Access from the reference-legal system "ConsultantPlus".
